Format papier, version papier et copie papier

Même s’ils se font plus rares, les documents imprimés circulent encore. Pour les désigner, on parle de format papier et de version papier. Est-ce que ces deux expressions sont adéquates?

Par Martine Lauzon, réviseure linguistique

Non.

L’exemplaire d’un document ou d’un ouvrage diffusé sur support papier est présenté en version papier. L’expression format papier, assez répandue, est déconseillée, car le format, dans le domaine de l’édition, désigne « la dimension du papier ou le mode d’agencement des données ».

Peut-on alors utiliser le terme copie papier comme synonyme de version papier?

Non.

Selon la Banque de dépannage linguistique, la copie papier est une « reproduction, sur support papier, d’un document conservé sur support électronique ou sur microfilm ».

Saviez-vous que…? 

Le nom papier est invariable lorsqu’il suit un autre nom et est utilisé par opposition à électronique. Il signifie « en papier » et n’est pas joint au mot précédent par un trait d’union. On écrira donc : des versions papier, des supports papier, des copies papier, des documents papier, des magazines papier, des déclarations papier.